6 ferramentas para te ajudar a organizar suas tarefas
outubro 13, 2021 | Shaíze Roth
Você se considera uma pessoa organizada? Mesmo para quem tem facilidade em lembrar e cumprir prazos e dificilmente se distrai, pode ser difícil manter o foco, gerenciar o tempo e definir prioridades nas suas tarefas a realizar.
A boa notícia é que existem diversas ferramentas online disponíveis para te ajudar a organizar sua escala e produzir com mais qualidade.
Elencamos algumas dessas plataformas no texto. Confira!
- Google Agenda
Mais do que um calendário, a ferramenta do Google tem a função alerta, que envia notificações antes e no momento do início das atividades. Isso ajuda a não perder os horários de reuniões e a manter os prazos de entrega.
Um dos diferenciais é a integração com contas do Gmail. O app para celular coloca na mesma agenda as atividades marcadas para todas as contas cadastradas no aparelho, possibilitando uma gestão ainda maior das atividades pessoais e profissionais.
- Slack
Organização sem comunicação é impossível. O Slack vem para auxiliar equipes no compartilhamento de informações e demandas de forma rápida e simples. Dentro da plataforma, é possível criar canais a partir de cada projeto ou tarefa e também localizar com facilidade dados e contatos para cada ação.
- Evernote
Esse é para quem vive tendo ideias incríveis e esquecendo depois. O Evernote funciona como um caderno digital. A ferramenta é ideal para salvar anotações importantes, além de permitir que o usuário guarde links, fotos, notas em áudio e vídeos.
Além disso, conta com ferramenta de busca e a possibilidade de separar os arquivos em pastas para cada projeto.
- Trello
Um dos mais conhecidos organizadores de tarefa, o Trello funciona bem tanto para uso individual como para gestão de trabalho em equipes. Seu layout é bastante flexível e personalizável, podendo ser útil para diversas necessidades. Com design dinâmico e atrativo, facilita na hora de organizar demandas e listas, oferecendo a opção de classificar prioridades.
- Asana
Também para gestão de equipes, a ferramenta promete otimizar o acompanhamento das demandas em grupo. Gerenciando projetos com o Asana, é mais fácil atualizar e verificar o status de cada tarefa, agilizando a tomada de decisão e definição dos próximos passos.
Uma das principais funcionalidades é a troca de mensagens na própria ferramenta, eliminando a necessidade de e-mail ou aplicativos de mensagem.
- HabitBull
A plataforma vai além de um simples organizador de tarefas, oferecendo um completo “rastreamento de hábitos”.
A ideia é criar metas e acompanhá-las diariamente, além de identificar os hábitos que ajudam no cumprimento desses objetivos e os que prejudicam. Serve, não apenas para ajudar no âmbito profissional, mas para qualquer situação em que se deseja mudar a rotina e alcançar resultados melhores.
Quer saber mais sobre como melhorar sua organização no ambiente de trabalho?
No blog da Sou, trazemos todo o tipo de dicas sobre o mercado empresarial, para te ajudar a ser mais produtivo, focado e conectado com as mudanças desse universo!
ACESSE NOSSO BLOG
A boa notícia é que existem diversas ferramentas online disponíveis para te ajudar a organizar sua escala e produzir com mais qualidade.
Elencamos algumas dessas plataformas no texto. Confira!
- Google Agenda
Mais do que um calendário, a ferramenta do Google tem a função alerta, que envia notificações antes e no momento do início das atividades. Isso ajuda a não perder os horários de reuniões e a manter os prazos de entrega.
Um dos diferenciais é a integração com contas do Gmail. O app para celular coloca na mesma agenda as atividades marcadas para todas as contas cadastradas no aparelho, possibilitando uma gestão ainda maior das atividades pessoais e profissionais.
- Slack
Organização sem comunicação é impossível. O Slack vem para auxiliar equipes no compartilhamento de informações e demandas de forma rápida e simples. Dentro da plataforma, é possível criar canais a partir de cada projeto ou tarefa e também localizar com facilidade dados e contatos para cada ação.
- Evernote
Esse é para quem vive tendo ideias incríveis e esquecendo depois. O Evernote funciona como um caderno digital. A ferramenta é ideal para salvar anotações importantes, além de permitir que o usuário guarde links, fotos, notas em áudio e vídeos.
Além disso, conta com ferramenta de busca e a possibilidade de separar os arquivos em pastas para cada projeto.
- Trello
Um dos mais conhecidos organizadores de tarefa, o Trello funciona bem tanto para uso individual como para gestão de trabalho em equipes. Seu layout é bastante flexível e personalizável, podendo ser útil para diversas necessidades. Com design dinâmico e atrativo, facilita na hora de organizar demandas e listas, oferecendo a opção de classificar prioridades.
- Asana
Também para gestão de equipes, a ferramenta promete otimizar o acompanhamento das demandas em grupo. Gerenciando projetos com o Asana, é mais fácil atualizar e verificar o status de cada tarefa, agilizando a tomada de decisão e definição dos próximos passos.
Uma das principais funcionalidades é a troca de mensagens na própria ferramenta, eliminando a necessidade de e-mail ou aplicativos de mensagem.
- HabitBull
A plataforma vai além de um simples organizador de tarefas, oferecendo um completo “rastreamento de hábitos”.
A ideia é criar metas e acompanhá-las diariamente, além de identificar os hábitos que ajudam no cumprimento desses objetivos e os que prejudicam. Serve, não apenas para ajudar no âmbito profissional, mas para qualquer situação em que se deseja mudar a rotina e alcançar resultados melhores.
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